Erasmus Policy Statement (Overall Strategy)

Declaración

Declaramos que mi institución tiene una Carta Erasmus de Educación Superior, y por ello nuestra institución se compromete a:

  • Respetar plenamente los principios de no discriminación, transparencia e inclusión establecidos en el Programa.
  • Garantizar el acceso y las oportunidades equitativas y equitativas para los participantes actuales y potenciales de todos los orígenes, prestando especial atención a la inclusión de aquellos con menos oportunidades.
  • Garantizar el reconocimiento automático completo de todos los créditos (basados ​​en el Sistema Europeo de Transferencia y Acumulación de Créditos – ECTS) obtenidos por los resultados del aprendizaje obtenidos satisfactoriamente durante un período de estudio / formación en el extranjero, incluso durante la movilidad combinada.
  • No cobrar tasas, en el caso de la movilidad de créditos, a los estudiantes móviles entrantes por matrícula, registro, exámenes o acceso a las instalaciones de laboratorio y biblioteca.
  • Asegurar la calidad de las actividades de movilidad y de los proyectos de cooperación a lo largo de las fases de aplicación e implementación.
  • Implementar las prioridades del Programa:
    • Realizando las gestiones necesarias para implementar la gestión de la movilidad digital de acuerdo con los estándares técnicos de la European Student Card Initiative.
    • Promoviendo prácticas amigables con el medio ambiente en todas las actividades relacionadas con el Programa.
    • Fomentando la participación de personas con menos oportunidades en el Programa.
    • Promoviendo el compromiso cívico y animando a los estudiantes y al personal a involucrarse como ciudadanos activos antes, durante y después de su participación en una movilidad o proyecto.

Declaration

We declare that  our institution has got  an Erasmus Charter for Higher Education, our institution will undertake to:

  • Respect in full the principles of non-discrimination, transparency and inclusion set out in the Programme.
  • Ensure equal and equitable access and opportunities to current and prospective participants from all backgrounds, paying particular attention to the inclusion of those with fewer opportunities.
  • Ensure full automatic recognition of all credits (based on the European Credit Transfer and Accumulation System – ECTS) gained for learning outcomes satisfactorily achieved during a period of study/training abroad, including during blended mobility.
  • Charge no fees, in the case of credit mobility, to incoming mobile students for tuition, registration, examinations or access to laboratory and library facilities.
  • Ensure the quality of the mobility activities and of the cooperation projects throughout the application and implementation phases.
  • Implement the priorities of the Programme:
    • By undertaking the necessary steps to implement digital mobility management in line with the technical standards of the European Student Card Initiative.
    • By promoting environmentally friendly practices in all activities related to the Programme.
    • By encouraging the participation of individuals with fewer opportunities in the Programme.
    • By promoting civic engagement and encouraging students and staff to get involved as active citizens before, during and after their participation in a mobility or project.

CUANDO  SE PARTICIPA EN ACTIVIDADES DE MOVILIDAD

Antes de la movilidad

  • Asegurar que los procedimientos de selección para las actividades de movilidad sean justos, transparentes, coherentes y documentados.
  • Publicar y actualizar periódicamente el catálogo de cursos en el sitio web de la Institución con bastante antelación a los periodos de movilidad, de modo que sea transparente para todas las partes y permita a los estudiantes móviles tomar decisiones bien informadas sobre los cursos que seguirán.
  • Publicar y actualizar periódicamente información sobre el sistema de calificación utilizado y las tablas de distribución de calificaciones para todos los programas de estudio. Asegúrese de que los estudiantes reciban información clara y transparente sobre los procedimientos de reconocimiento y conversión de calificaciones.
  • Realizar la movilidad con fines de estudio y docencia únicamente en el marco de acuerdos previos entre instituciones. Estos acuerdos establecen los respectivos roles y responsabilidades de las distintas partes, así como su compromiso con criterios de calidad compartidos en la selección, preparación, recepción, soporte e integración de los participantes móviles.
  • Asegurar que los participantes móviles salientes estén bien preparados para sus actividades en el extranjero, incluida la movilidad combinada, realizando actividades para lograr el nivel necesario de competencia lingüística y desarrollar sus competencias interculturales.
  • Asegurar que la movilidad de estudiantes y personal se base en un acuerdo de aprendizaje para estudiantes y un acuerdo de movilidad para personal validado previamente entre las instituciones o empresas de envío y recepción y los participantes móviles.
  • Brindar apoyo activo a los participantes móviles entrantes durante todo el proceso de búsqueda de alojamiento.
  • Brindar asistencia relacionada con la obtención de visas, cuando sea necesario, para los participantes móviles entrantes y salientes.
  • Brindar asistencia relacionada con la obtención de un seguro, cuando sea necesario, para los participantes móviles entrantes y salientes.
  • Asegurar que los estudiantes sean conscientes de sus derechos y obligaciones tal como se definen en la Carta del Estudiante Erasmus.

Durante la movilidad

  • Asegurar un trato académico igualitario y la calidad de los servicios para los estudiantes entrantes.
  • Promover medidas que garanticen la seguridad de los participantes móviles entrantes y salientes.
  • Integrar a los participantes móviles entrantes en la comunidad estudiantil más amplia y en la vida cotidiana de la institución. Anímelos a actuar como embajadores del programa y a compartir su experiencia de movilidad.
  • Proporcionar arreglos de apoyo y tutoría apropiados para los participantes móviles, incluso para aquellos que buscan movilidad combinada.
  • Brindar apoyo lingüístico adecuado a los participantes móviles entrantes.

Después de la movilidad

  • Proporcionar a los estudiantes itinerantes entrantes y sus instituciones de envío transcripciones de registros que contengan un registro completo, preciso y oportuno de sus logros al final de su período de movilidad.
  • Asegurarse de que todos los créditos ECTS obtenidos por los resultados de aprendizaje obtenidos satisfactoriamente durante un período de estudio / formación en el extranjero, incluso durante la movilidad combinada, se reconozcan plena y automáticamente según lo acordado en el acuerdo de aprendizaje y se confirmen mediante la transcripción de registros / certificado de prácticas. Se transferirán sin demora a los registros del estudiante, se contarán para el título del estudiante sin ningún trabajo adicional o evaluación del estudiante y se podrán rastrear en el expediente académico del estudiante y en el Suplemento al Diploma.
  • Asegurar la inclusión de actividades de movilidad de estudios y / o prácticas completadas satisfactoriamente en el registro final de logros de los estudiantes (el Suplemento al Diploma).
  • Alentar y apoyar a los participantes móviles a su regreso para que actúen como embajadores del programa, promuevan los beneficios de la movilidad y participen activamente en la construcción de comunidades de ex alumnos.
  • Asegurar que se reconozca al personal la actividad docente y formativa desarrollada durante el período de movilidad, en base a un convenio de movilidad y en línea con la estrategia institucional.

WHEN PARTICIPATING IN MOBILITY ACTIVITIES

Before mobility

  • Ensure that selection procedures for mobility activities are fair, transparent, coherent and documented.
  • Publish and regularly update the course catalogue on the website of the Institution well in advance of the mobility periods, so as to be transparent to all parties and allow mobile students to make well-informed choices about the courses they will follow.
  • Publish and regularly update information on the grading system used and grade distribution tables for all study programmes. Ensure that students receive clear and transparent information on recognition and grade conversion procedures.
  • Carry out mobility for the purpose of studying and teaching only within the framework of prior agreements between institutions. These agreements establish the respective roles and responsibilities of the different parties, as well as their commitment to shared quality criteria in the selection, preparation, reception, support and integration of mobile participants.
  • Ensure that outgoing mobile participants are well prepared for their activities abroad, including blended mobility, by undertaking activities to achieve the necessary level of linguistic proficiency and develop their intercultural competences.
  • Ensure that student and staff mobility is based on a learning agreement for students and a mobility agreement for staff validated in advance between the sending and receiving institutions or enterprises and the mobile participants.
  • Provide active support to incoming mobile participants throughout the process of finding accommodation.
  • Provide assistance related to obtaining visas, when required, for incoming and outgoing mobile participants.
  • Provide assistance related to obtaining insurance, when required, for incoming and outgoing mobile participants.
  • Ensure that students are aware of their rights and obligations as defined in the Erasmus Student Charter.

During mobility

  • Ensure equal academic treatment and the quality of services for incoming students.
  • Promote measures that ensure the safety of outgoing and incoming mobile participants.
  • Integrate incoming mobile participants into the wider student community and in the Institution’s everyday life. Encourage them to act as ambassadors of the programme and share their mobility experience.
  • Provide appropriate mentoring and support arrangements for mobile participants, including for those pursuing blended mobility.
  • Provide appropriate language support to incoming mobile participants.

After mobility

  • Provide incoming mobile students and their sending institutions with transcripts of records containing a full, accurate and timely record of their achievements at the end of their mobility period.
  • Ensure that all ECTS credits gained for learning outcomes satisfactorily achieved during a period of study/training abroad, including during blended mobility are fully and automatically recognised as agreed in the learning agreement and confirmed by the transcript of records/traineeship certificate. They shall be transferred without delay into the student’s records, shall be counted towards the student’s degree without any additional work or assessment of the student and shall be traceable in the student’s transcript of records and the Diploma Supplement.
  • Ensure the inclusion of satisfactorily completed study and/or traineeship mobility activities in the final record of student achievements (the Diploma Supplement).
  • Encourage and support mobile participants upon return to act as ambassadors of the programme, promote the benefits of mobility and actively engage in building alumni communities.
  • Ensure that staff is given recognition for their teaching and training activities undertaken during the mobility period, based on a mobility agreement and in line with the institutional strategy.

CUANDO SE PARTICIPA EN PROYECTOS DE COOPERACIÓN EUROPEOS E INTERNACIONALES

  • Asegurar que las actividades de cooperación contribuyan al cumplimiento de la estrategia institucional.
  • Promover las oportunidades que brindan los proyectos de cooperación y brindar el apoyo relevante al personal y estudiantes interesados ​​en participar en estas actividades a lo largo de la fase de aplicación e implementación.
  • Asegurar que las actividades de cooperación conduzcan a resultados sostenibles y que su impacto beneficie a todos los socios.
  • Fomentar las actividades de aprendizaje entre pares y aprovechar los resultados de los proyectos de una manera que maximice su impacto en las personas, otras instituciones participantes y la comunidad académica en general.

WHEN PARTICIPATING IN EUROPEAN AND INTERNATIONAL COOPERATION PROJECTS

  • Ensure that cooperation activities contribute towards the fulfilment of the institutional strategy.
  • Promote the opportunities offered by the cooperation projects and provide relevant support to staff and students interested in participating in these activities throughout the application and implementation phase.
  • Ensure that cooperation activities lead to sustainable outcomes and that their impact benefits all partners.
  • Encourage peer-learning activities and exploit the results of the projects in a way that will maximise their impact on individuals, other participating institutions and the wider academic community.

CON FINES DE APLICACIÓN Y SEGUIMIENTO

  • Garantizar que la estrategia institucional a largo plazo y su relevancia para los objetivos y prioridades del programa se describen en la Declaración de política de Erasmus.
  • Asegurar que los principios de la Carta estén bien comunicados y sean aplicados por el personal en todos los niveles de la Institución.
  • Hacer uso de las “directrices ECHE” y de la “autoevaluación ECHE” para asegurar la plena implementación de los principios de esta Carta.
  • Promocionar periódicamente las actividades apoyadas por el Programa, junto con sus resultados.
  • Exhibir esta Carta y la Declaración de Política de Erasmus relacionada en un lugar destacado en el sitio web de la Institución y en todos los demás canales relevantes.

FOR THE PURPOSES OF IMPLEMENTATION AND MONITORING

  • Ensure that the long-term institutional strategy and its relevance to the objectives and priorities of the Programme are described in the Erasmus Policy Statement.
  • Ensure that the principles of the Charter are well communicated and are applied by staff at all levels of the Institution.
  • Make use of the “ECHE guidelines” and of the “ECHE self-assessment” to ensure the full implementation of the principles of this Charter.
  • Regularly promote activities supported by the Programme, along with their results.
  • Display this Charter and the related Erasmus Policy Statement prominently on the Institution’s website and on all other relevant channels.